ماشین های اداری

وقتی از ماشین های اداری صحبت میکنیم منظور ما ملزوماتی هست که روزانه در تمام ادارات دور و ورتان مشاهده میکنید که عبارتند از اسکنر و پرینتر.

پرینتر چیست و چه کاربردی دارد؟

همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم پرینترها یکی از کاربردی ترین دستگاه های ادارات جهان محسوب میشوند که به شدت کار انسان هارا آسان کرده اند.علاوه بر مصارف اداری در بسیاری از خانه ها نیز میتوان این دستگاه کاربردی را مشاهده کرد.

مدل های متنوعی از پرینتر ها در بازار یافت میشوند که هر کدام امکاناتی دارند که در ادامه به توضیح آن ها میپردازیم.

تاکنون پرینتر های مختلفی ساخته شده اند اما سه مورد از رایج ترین های آن پرینتر های لیزری، جوهر افشان و لیزری هستند که هر کدام کاربرد خاص خود را دارند و شما باید با توجه به نیاز های خود پرینتر مناسب خود را تهیه کنید.

پرینتر لیزری چیست و چه کاربردی دارد؟

میتوان از این نوع پرینتر به عنوان گران ترین دستگاه های موجود در بازار نام برد، به طوری که قیمت بالاتری نسبت به پرینتر های جوهر افشان دارند که البته این قیمت بدون لحاظ شدن قیمت کارتریج است که با توجه به قیمت کم آن در شرکت ها و سازمان ها بسیار مورد استفاده قرار میگیرد.

اولین چاپگر لیزری با اصلاح یک دستگااه کپی در اوایل دهه هفتاد میلادی ساخته شد اما اولین دستگاه ها در سال 1984 توسط شرکت HP ساخته و روانه بازار شدند که به شدت مورد استقبال مردم قرار گرفت تا جایی که این نوع چاپگر امروزه نیز مورد استفاده قرار میگیرد و از محبوبیت بالایی برخوردار است.

این دستگاه از فناوری لیزر یا دستگاه فتوکپی بدون ضربه برای چاپ متن و تصاویر روی کاغذ استفاده میکند.زمانی که این دستگااه یک سند ورودی دریافت میکند یک پرتو لیزر با کمک بار های الکتریکی سند را روی درام پوشانده  با سلنیوم میکشد.

وقتی که درام شارژ می شود، در تونر (پودر جوهر خشک) غلتیده می شود. جوهر به دنبال تصویر است که روی درام شارژ شده است. جوهر توسط جمله گرما و فشار با کاغذ ترکیب می شود و سپس روی یک تکه کاغذ منتقل می شود.

زمانی که سند چاپ می شود، تونر اضافی جمع آوری می شود و بار الکتریکی از درام حذف می شود. اکثر پرینترهای لیزری فقط به صورت تک رنگ می توانند چاپ کنند.چاپگر لیزری تک رنگ حدود ده برابر ارزان تر از چاپگر لیزری رنگی است که دلیل خوبی برای تهیه این نوع چاپگر محسوب میشود.

هر چاپگر یک سری مزایا و معایبی دارد که در ادامه به توضیح مزایا و معایب چاپگر های لیزری میپردازیم.

مزایای پرینتر های لیزری :

قیمت آن ها نسبت به پرینتر های جوهر افشان ارزان تر است

ظرفیت کاغذ این مدل از پرینتر های دیگر بیشتر است

اسناد را سریع تر چاپ میکند

معایب پرینتر های لیزری :

پرینتر های لیزری به یک زمان برای گرم شدن نیاز دارند

پرینتر های لیزری ابعاد بزرگی دارند و به عبارتی حجیم هستند زیرا از فناوری لیزر و درام تصویربرداری استفاده میکنند

برای انتشار کربن کوچک این نوع دستگاه ها به ولتاژ بالا نیاز دارند

پرینتر جوهر افشان چیست؟

دومین پرینتر محبوب بین افراد پرینتر جوهر افشان است که به وسیله اسپری کردن جوهر با استفاده از صفحات مغناطیسی  بر روی کاغذ سند های ورودی را چاپ میکند.

این پرینتر با استفاده از کارتریج های جداگانه و ذخیره جوهر ها در کارتریج اقدام به چاپ چندین سند رنگی می کند.شاید برای شما هم سوال باشد که چه رنگ هایی در این نوع پرینتر ها مورد استفاده قرار میگیرد که باید به شما بگوییم این رنگ ها معمولا رنگ های زرد، سرخابی، فیروزه ای و مشکی هستند.

اگر علاقه به چاپ تصاویر رنگی با کیفیت دارید این نوع پرینتر بهترین انتخاب برای شما محسوب میشود.همچنین این مدل نسبت به مدل های دیگری که در بازار یافت میشود کار کردن با آن آسان تر است و مقرون به صرفه تر نیز محسوب میشود

مزایای پرینتر جوهر افشان :

چاپ سریع و استفاده آسان

چاپ سند هایی با کیفیت بالا

گرم نشدن چاپگر حین استفاده

معایب پرینتر جوهر افشان :

استفاده از آن در طول زمان هزینه بر است

هشدار اشتباه در مورد خالی بودن کارتریج در برخی اوقات

طولانی تر بودن زمان چاپ سند

اسکنر چیست و چه کاربردی دارد؟

شاید برای شما هم سوال باشد که کاربرد اسکنر چیست و چگونه کار می کند، با ما همراه باشید تا به طور خلاصه نحوه عملکرد این دستگاه که جزو پرکاربرد ترین ماشین های اداری است را برایتان شرح دهیم.

اسکنر ها که با نام پویشگر نیز شناخته میشوند همانند پرینتر ها بسته به نوع و مدلشان نحوه کارکرد متفاوتی دارند که در رایج ترین نوع آن با قرار دادن تصویر و یا سند مورد نظر هد اسکن کننده که در کنار آن لامپ روشن کننده، دو یا چند آئینه، لنز و... است به حرکت در می آیند و تمام طول سطح اسکنر را می پیمایند.

برای اسکن کردن تصویر یا متن مورد نظر لامپ تعبیه شده اقدام به روشن کردن تصویر میکند تا تصویر بر روی آئینه اول و به ترتیب آئینه های دیگر تابیده شود و در مرحله آخر تصویر در آئینه آخر تابیده میشود تا خروجی با کیفیتی در اختیار لنز و حسگر تصویر قرار بگیرد، سپس این حسگر فتون های نوری را به بار الکتریکی تبدیل کرده و مجموع آنها (سیگنالها) را به کامپیوتر می فرستد.

از زمان فراگیر شدن تکنولوژی در سراسر دنیا اسکنر نیز جای خود را در میان دستگاه های مورد علاقه مردم و ادارات گرفت.

بایگانی کردن اسناد مهم و تصاویر و نامه ها از مهم ترین استفاده های مردم و کارمندان ادارات از دستگاه اسکنر محسوب میشود که کار را برای همه آسان کرده است.

علاوه بر اسکنر های رایج که روزانه در اطراف خود مشاهده میکنید متخصصان شروع به ساخت اسکنر های قابل حمل کرده اند که تحولی در بازار اسکنر های محسوب میشود و کار را برای کاربران بسیار آسان کرده است.

مزایای استفاده از اسکنر :

برآورده کردن نیاز های شما اعم از اسکن، کپی، ویرایش، ارسال و ...

مدیریت تمام فایل های شما مانند اسناد، طرح های گرافیکی، عکس ها و...

مصرف کمتر از کاغذ و کمک به محیط زیست

صرفه جویی در زمان برای کارمندان، اساتید، دانشجویان

معایب استفاده از اسکنر:

نیاز به فضای دیسک سخت زیاد برای فایل های اسکن شده

صرف زمان زیاد برای اسکن فایل های با تعداد بالا

هزینه نگهداری بالا برای کاربران خانگی

کاهش رزولوشن تصاویر بعد از اسکن

خرید اینترنتی ماشین های اداری

بی شک استفاده از این دستگاه ها به شدت کار شما را در محل کار و حتی هنگام کار با سیستم خودتان  در منزل آسان میکند و نمیتوانید منکر این حقیقت شوید.هدف تکنولوِژی آسان تر و لذت بخش تر کردن کار ها برای انسان هاست.

شما  با استفاده از پرینتر میتوانید هر زمانی که نیازی به متن، سند، عکس و ...  داشتید به راحتی این کار را انجام بدهید و یا با استفاده از اسکنر ها میتوانید یک آرشیو کامل  از تمام فایل هایتان داشته باشید تا نگرانی ای بابت از بین رفتن آن ها نداشته باشید.

در هنگام خرید هر یک از این ماشین های اداری بر اساس اطلاعاتی که درباره این دستگاه ها دارید و همینطور نوع کارکرد خود اقدام به خرید بهترین دستگاه کنید تا بتوانید در سال های متمادی از آن استفاده کنید.

تیم دومان بر آن شده است که بهترین دستگاه های موجود شد در بازار را با نازلترین قیمت در اختیار شما قرار دهد تا خریدی دلچسب را تجربه کنید.